Trasparenza e dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa pagina raccoglie la struttura dell’informativa destinata a visitatori, proprietari, residenti, ospiti e operatori del portale.
Titolare e contatti
Titolare del trattamento: Dato del titolare non ancora approvato.
Recapito per le richieste privacy: Recapito privacy non ancora approvato.
Dati trattati e contesti
La piattaforma può trattare dati identificativi e di contatto, relazioni con gli immobili, soggiorni degli ospiti, documenti e comunicazioni private, segnalazioni, dati contabili condominiali e informazioni tecniche di sicurezza.
Le sezioni definitive dovranno distinguere i dati raccolti direttamente dall’interessato da quelli comunicati da proprietari, amministrazione o altri soggetti autorizzati.
Finalità, basi giuridiche e conservazione
Prima dell’approvazione devono essere indicati, per ciascun trattamento, finalità, base giuridica, obbligatorietà del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto.
I tempi di conservazione non vengono dedotti dal software: devono essere approvati per account, titolarità, ospiti, documenti, fotografie, comunicazioni, segnalazioni, dati contabili, audit e log tecnici.
Destinatari, fornitori e trasferimenti
L’informativa definitiva dovrà identificare le categorie di destinatari e i fornitori che trattano dati per conto del titolare, con i relativi accordi e le eventuali garanzie per trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo.
Google Maps viene contattato automaticamente nelle pagine cartografiche configurate. Google Analytics riguarda invece soltanto il sito pubblico e viene caricato dopo il consenso del visitatore; entrambi i trattamenti devono essere descritti anche nella cookie policy.
Diritti delle persone
La versione approvata dovrà spiegare come esercitare accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, quando applicabili, oltre al diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.